- SIKRET -
1- COMMUNICATION
De manière générale, plus on hashtague, plus on tague, identifie, crée des collaborations, localise et plus ça fait tourner les algorithmes.
- Pour les hashtags (à mettre à la fin des posts) :
#cabaretlekalinka
#lekalinkatoulouse
#cabaretlekalinkatoulouse
#cabarettoulouse
#dinerspectacle
#sortiratoulouse
#spectacletoulouse
- localiser le Kalinka
- identifier et/ou taguer Steph, les artistes du Kalinka, les artistes invités (soirées spéciales), Vivian.
- Sur Insta, je vais inviter en collaboration Steph. Cela apparaîtra sur le compte de Steph, et donnera plus de vues.
- Ce serait bien de terminer tous les posts par une phrase « générique », style : « Le Kalinka, le cabaret autrement » ou « le cabaret comme vous ne l’avez jamais vu » ou « le cabaret d’un autre genre ».
2- SOIRÉES ET SOIRÉES SPÉCIALES :
horaires et organisation
- Soirées Kalinka :
• ouverture des portes 20h30
• début du spectacles 21h00
• fin du spectacle 23h30
• bar ouvert après le spectacle
• pas de soirée dansante
- Soirées spéciales :
• ouverture des portes 20h00
• début du spectacle 20h30
• fin du spectacle 23h00
• bar ouvert après le spectacle
• pas de soirée dansante
- Soirée du 31 décembre :
• ouverture des portes 21h00
• début du spectacle 22h00
• fin du spectacle 1h30
• soirée dansante et bar ouvert
3- MENUS ET GATEAUX D’ANNIVERSAIRE
- Menus :
• Aucun changement autorisé sauf allergies signalées.
• Pas d’alternative végétarienne ou végane pour les menus des 24 et 31 décembre et de la St Valentin
- Gâteaux anniversaire (gratuit uniquement à partir de 8 personnes, sinon 6 euros la part) :
• Tarte aux fruits de saison
• Bavarois aux fruits rouges
• Forêt noire
• Poirier ou fraisier selon saison
• Pavlova aux fruits rouges
Aucune demande spéciale n’est prise en compte, sauf allergies.
4- ANNIVERSAIRE ET EVJF-EVG
- Anniversaire :
• à partir de 8 : substitution des desserts individuels par un gâteau d’anniversaire gratuitement
• Gateau moins de 8 personnes : 6 euros la part
• Pas de strip tease même payant
- EVJF – EVG :
• à partir de 8 personnes : formule offerte à la mariée/au marié (spectacle, entrée, plat, dessert) si toute la table prend la même formule. Pour les soirées spéciales, seul le menu est offert, pas le spectacle.
• une seule formule offerte si EVJF-EVG ensemble
• strip tease offert
• pas de double strip tease si EVJF-EVG ensemble
• Pas de strip tease pour les soirées spéciales
• Si moins de 8 personnes : strip tease 50 euros et pas de formule offerte
5- CONDITIONS GROUPES
(y compris anniversaires et EVJF/ EVG)
- Formules boissons :
• 10 euros pour les groupes de 8 à 24
• 5 euros pour les groupes à partir de 25
• Formule valable à condition que tout le monde prenne une formule gourmande ou prestige et que tout le monde prenne la formule la formule boissons.
- Demande d’acompte maximum 1 semaine avant la date
- Demande des menus maximum 48h avant la date
- Le nombre des personnes est arrêté 48h avant la date de réservation. Les formules des personnes absentes moins de 48 heures avant sont dues.
6- CE ET REPAS D’ENTREPRISE : conditions
- Mêmes conditions tarifaires que pour les groupes
- Devis signé obligatoire
- Acompte maximum 3 semaines avant
- Modalités pour le réajustement du nombre de personnes :
• Gratuit jusqu’à 3 semaines avant la date de réservation.
• Entre 3 semaines et 1 semaine, 50% de la somme des absents est due.
• A une semaine de la date de réservation, les formules des absents sont dues
7- PRIVATISATION : tarifs et conditions
- Offerte à partir de 70 personnes en formule Prestige
- Offerte à partir de 80 personnes en formule gourmande
- En dessous de 70 ou 80 personnes, compter le nombre de formules manquantes pour arriver à 70 ou 80 formules (selon formule choisie)
8- LOCATION : tarifs et conditions
-Du dimanche au jeudi : 1200 euros sans régisseur / 1500 euros avec régisseur
- Vendredi et samedi : 3000 euros sans régisseur / 3300 euros avec régisseur
- Rôle du Kalinka :
• Le Kalinka met à disposition un régisseur pour l’accueil technique et le montage technique
• Si le bar est sollicité, mise à disposition d’une personne du Kalinka pour tenir le bar. Les recettes du bar reviennent au Kalinka.
- Contrat obligatoire
- Feuille de route obligatoire
- Fiches techniques obligatoires
9- DEVIS FACTURES CONTRATS :
- Pour les CE et les privatisations : devis et factures
- Pour les locations : devis, facture et contrat (ceci vaut aussi pour les locations du Kalinka pour les cours et les stages)
- Artistes hors Kalinka (soirées spéciales) : contrat + règlement sur facture ou déclaration en cachet pour les intermittents
10- DIVERS :
- Toute proposition artistique est à envoyer directement à Stéphane
- Pas de stagiaire jusqu’à nouvel ordre
- Pas de tournage (sauf location payante)
- Tarifs location du Kalinka pour stage ou tournage : 50 euros de l’heure
